I tutorial

13. Registro movimenti utenti su Qubi Software

Dall’Inventario si accede alla sezione “Registro movimenti”.

Questa sezione funziona soltanto con i piani di abbonamento Standard e Premium, poiché prevedono più utenze. In questo caso gli amministratori, infatti, hanno la possibilità di controllare i movimenti che sono stati effettuati dagli utenti.

Solo l’Amministratore ha l’autorità di creare i ruoli e di assegnarli ai suoi collaboratori (es. chef, maître, aiuto cucina, ecc.).

Per creare un nuovo ruolo andare nella sezione “Ruoli utente”, cliccare su “Crea ruolo” e seguire la seguente procedura:

1 – Nome: inserire ruolo, Chef esempio
2 – Descrizione: inserire descrizione del ruolo, Responsabile di cucina esempio
3 – Premere “INVIO”

Nella sezione “Tutti i ruoli” vengono visualizzati i ruoli creati:

4 – Chef esempio

Cliccando su “MODIFICA” si possono scegliere le funzioni da assegnare a quel ruolo:

5 – Flag su Inventory “Puoi visualizzare” e “Puoi modificare” esempio

6 – Premere “INVIO”

L’Amministratore ha anche l’autorità di creare gli utenti (nominativi dei suoi collaboratori) e assegnargli un ruolo.

Per creare un nuovo utente andare nella sezione “Utenti”, cliccare su “Aggiungi nuovo utente” e seguire la seguente procedura:

1 – Nome: inserire nome utente Mario Rossi esempio
2 – Email: inserire indirizzo e-mail
3 – Password: inserire password
4 – Ruolo: inserire il ruolo Chef esempio
5 – Premere “INVIO”

6 – Nella sezione “Tutti gli utenti” vengono visualizzati gli utenti inseriti: Mario Rossi esempio

I movimenti vengono visualizzati in ordine cronologico, dal più recente al più vecchio, però è possibile cambiare utilizzando i filtri.

1 – Filtro per cambiare visualizzazione cronologia
2 – Utente: viene visualizzato chi ha effettuato i movimenti
3 – Registro movimenti: viene visualizzato il tipo di movimento effettuato
4 – Data: viene visualizzata la data e l’ora in cui è stato effettuato il movimento

Anche in questa sezione è possibile utilizzare i filtri:

1 – Si può scegliere quanti elementi visualizzare per pagina: 10 esempio
2 – Si può filtrare per tipo di azione: speso esempio (si può effettuare la ricerca con il filtro anche per tipo di utente)

Anche in questa sezione è possibile esportare il file Registro movimenti:

1 – Per esportare Registro movimenti in excel cliccare su Export table in Excel
2 – Per esportare Registro movimenti in PDF cliccare su Export table in PDF

3 – (3A) File Excel

(3B) File PDF

Nel Registro movimenti sono presenti principalmente 6 voci:

1 – Ridotto = quando un prodotto è presente nell’inventario e viene ridotta la quantità presente
2 – Rimosso dall’Inventario = quando viene cancellato un prodotto dalla Lista Inventario
3 – Speso = venduto (eliminato quindi dallo scarico giornaliero)

4 – Creato = quando viene creata una base cucina o base beverage
5 – Acquistato = quando si fa la lista della spesa
6 – Incrementato/Diminuito = quando viene incrementata o diminuita la quantità di un prodotto già presente a magazzino

NOTA: IL REGISTRO MOVIMENTI È UN REGISTRO “INDELEBILE”, NESSUNO PUÒ ELIMINARE LE VOCI PRESENTI IN QUESTO ELENCO, NEMMENO L’AMMINISTRATORE. QUESTO È MOLTO UTILE PER L’AMMINISTRATORE (PROPRIETARIO, GESTORE O MANAGER) CHE PUÒ RISALIRE A CHI HA EFFETTUATO IL MOVIMENTO, SENZA IL RISCHIO CHE VENGA CANCELLATO.

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